분임조 활동8: 활동계획서 작성

2.  활동계획서 작성

1)  의의

선정된 주제에 대한 추진해야할 항목 일정 및 업무를 분장한 도표로 향후 팀 활동의 평가 기준 및 나아갈 방향을 수립한 것이다.

2)  활동계획 작성요령

①  주제의 크기 및 내용에 추진하여야 할 대항목을 작성한다.

②  항목별 추진일정을 간트차트(일정별 막대그래프)로 작성한다.

③  항목별 추진담당자를 선정한다.

④  항목별 담당별 추진방법 및 내용을 기술한다.

3)  활동계획서 작성시 유의 사항

①  보고 및 완료의 일정에 따라 너무 급하거나 완만히 작성하지 않는다.

②  주제의 내용으로 필요한 것을 가감하여 작성한다.

③  분석 및 수집에 팀원이외의 협조가 필요시 부서와 성명을 기입 후 지도사원이나 사무국 상사의 협조로 도움을 얻도록 사전 조치를 취한다.

④  가능한 팀원 모두에게 골고루 업무를 분장하여 작성한다.

 

	요 점
1. 실시항목을 정한다. 2. 담당역할을 정한다. 3. 일정을 정한다. 4. 등록한다.

 

(1)  방법으로서 간트차트(활동계획서)가 있다.

(2) 달성기일

①  ○○년 ○월 ○일～○○년○월○일로 한다.

②  활동계획을 작성한다.

[예] 활동계획

 

계획

96.12～97.2

실시

96.12～97.2

기간(주)   단계

96년 12월

97년 1월

97년 2월

담당

활동수법

1주

2주

3주

4주

1주

2주

3주

4주

1주

2주

3주

4주

현상파악

○○○

데이터시트 파레토도 그래프

원인분석

○○○

연관도

목표설정

○○○

그래프

대책실시

○○○

계통도 PDCA사이클

효과파악

○○○

평가시트

표 준 화

○○○

표준서

사후관리

전분임원

체크시트

향후계획

전분임원

레이디 차트